Facture auto-entrepreneur / micro-entreprise : préparer vos informations
L’aperçu vous montre un exemple de facture auto-entrepreneur pour une prestation de service, pendant que vous vérifiez votre situation de TVA.
Comprendre ce document
Pour une activité indépendante, une facture claire commence par une identité d’activité exacte, une prestation bien décrite et des paramètres fiscaux vérifiés pour la situation réelle de l’entrepreneur.
Cas d’usage
Prestation indépendante
Vente dans une micro-entreprise
Facturation de services
Informations à préparer
Contrôlez les coordonnées de votre activité et de votre client.
Décrivez la prestation ou la vente et sa période.
Vérifiez votre situation de TVA avant de finaliser le document.
Ajoutez les références et modalités de règlement utiles au client.
Le générateur vous permet de compléter les informations de votre document, d’ajouter votre logo et de préparer son export en PDF. Tout se passe dans votre navigateur : aucune inscription n’est demandée et vos données ne quittent pas votre appareil.
Complétez le formulaire, contrôlez l’aperçu qui se met à jour en direct, puis téléchargez le PDF prêt à envoyer à votre client.
Facturer en auto-entreprise sans oublier de mention
En micro-entreprise, la facture est simple à produire mais comporte quelques mentions propres au régime. Les vérifier une fois évite de les corriger sur toute une année.
Renseigner exactement votre activité
Faites figurer votre nom ou votre dénomination commerciale, votre adresse et le numéro SIREN ou SIRET rattaché à l’activité. Ce sont les identifiants que votre client reportera dans sa comptabilité.
Ajoutez la mention de l’organisme d’assurance professionnelle et la couverture géographique lorsque votre activité y est soumise, notamment dans le bâtiment.
Traiter la TVA selon votre situation réelle
Tant que vous relevez de la franchise en base, la facture s’établit hors TVA et porte la mention correspondante. Un taux laissé à zéro sans mention n’a pas la même valeur.
Au franchissement des seuils, le passage à la TVA change les mentions et les montants. Contrôlez votre situation avant l’émission plutôt qu’au moment de la déclaration : corriger a posteriori suppose un avoir.
Décrire la prestation et sa période
Détaillez ce qui a été vendu ou réalisé, avec les quantités et les prix unitaires. Une description concrète limite les demandes de précision et les retards de paiement.
Pour un accompagnement étalé dans le temps, indiquez la période couverte. Cela distingue clairement deux factures successives portant sur la même prestation.
Tenir sa numérotation et son suivi
La numérotation doit être continue, chronologique et sans trou. Une série par année civile suffit dans la plupart des cas et se contrôle en quelques secondes.
Conservez vos factures émises et le suivi des encaissements dans un même dossier. C’est aussi ce qui alimente la déclaration de chiffre d’affaires sans reconstitution de dernière minute.
Pour aller plus loin
Documents associés
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Quelles mentions préparer pour une facture de micro-entreprise ?
Renseignez l’identité de l’entreprise, celle du client, le numéro du document, la date, les prestations ou produits et les conditions de règlement adaptées à votre situation.
Quand indiquer « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?
Cette mention concerne les micro-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA. Vérifiez que ce régime correspond bien à votre situation avant d’émettre le document.
Comment numéroter ses factures de micro-entreprise ?
Utilisez une numérotation cohérente et continue dans votre suivi. Gardez une référence unique par document pour pouvoir retrouver facilement une opération.