Modèle de document gratuit
Pour un chantier ou une mission longue, présentez ce qui a été réalisé à une date donnée.
La facture de situation, aussi appelée facture d’avancement, permet d’organiser la facturation d’un projet par étapes. Elle rend visibles les jalons atteints, les éléments réalisés et la progression par rapport à l’accord initial.
Le générateur vous permet de compléter les informations de votre document, d’ajouter votre logo et de préparer son export en PDF. Tout se passe dans votre navigateur : aucune inscription n’est demandée et vos données ne quittent pas votre appareil.
Complétez le formulaire, contrôlez l’aperçu qui se met à jour en direct, puis téléchargez le PDF prêt à envoyer à votre client.
La facture de situation permet de suivre un projet long étape par étape, sans attendre sa livraison complète pour présenter le travail réalisé.
Identifiez la période, le jalon ou le lot concerné. Décrivez des éléments réellement réalisés plutôt qu’un intitulé trop général.
Pour un chantier, rapprochez chaque ligne des travaux prévus ; pour une mission, reliez-la au livrable ou à l’étape validée.
Indiquez le pourcentage ou le montant correspondant à la situation, puis conservez les situations précédentes. Cela permet de connaître à tout moment le déjà facturé et le reste à traiter.
Vérifiez que les étapes cumulées restent cohérentes avec le devis, le bon de commande ou le marché initial. Un cumul supérieur au marché signale une erreur de saisie ou un avenant oublié.
Les prestations hors marché se facturent sur des lignes distinctes, avec la référence de l’avenant ou de la validation écrite. Les mélanger au marché initial rend la situation illisible.
Conservez la trace de la validation du client pour chaque supplément. C’est ce document, et non la facture, qui règle les discussions en fin de chantier.
Une situation claire facilite la facture suivante et la facture de solde. Conservez les références du projet, les dates et les éventuelles réserves.
Si une retenue de garantie est prévue, appliquez-la de la même façon à chaque situation. Un traitement irrégulier oblige à tout recalculer au moment de la libération.
Pour aller plus loin
Retrouvez les générateurs utiles à la prochaine étape de votre vente, de votre mission ou de votre projet.
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Chaque générateur reprend la même logique : un formulaire guidé, un aperçu en direct et un export PDF sans inscription.
Elle convient aux chantiers et missions longues facturés par étapes. Elle permet de présenter les travaux ou prestations réalisés à une date donnée.
Indiquez la période ou le jalon concerné, les éléments réalisés et le pourcentage d’avancement retenu. Gardez le lien avec le devis ou le marché initial.
Elles permettent de suivre les montants déjà facturés et de préparer la situation suivante ou la facture de solde sans perdre l’historique du projet.