Bon de commande avec acompte : cadrer la commande avant son exécution
Confirmez ce qui est commandé et faites apparaître l’acompte attendu avant la livraison ou le démarrage.
Comprendre ce document
Le bon de commande avec acompte relie les produits ou prestations réservés à un premier versement. Il aide à suivre la date demandée, la référence du devis et la livraison ou réalisation prévue.
Cas d’usage
Commande sur mesure
Réservation de prestation
Production avec avance
Informations à préparer
Rattachez la commande au devis ou à l’offre acceptée.
Détaillez les lignes commandées et leurs quantités.
Indiquez clairement le montant et la date limite de l’acompte.
Ajoutez la date de livraison ou de réalisation prévue.
Points de vigilance
Référence de devis
Montant d’acompte
Date de livraison prévue
Créer votre bon de commande avec acompte
Le générateur vous permet de compléter les informations de votre document, d’ajouter votre logo et de préparer son export en PDF. Tout se passe dans votre navigateur : aucune inscription n’est demandée et vos données ne quittent pas votre appareil.
Complétez le formulaire, contrôlez l’aperçu qui se met à jour en direct, puis téléchargez le PDF prêt à envoyer à votre client.
Cadrer une commande assortie d’un acompte
Ce document réunit deux engagements : ce qui est commandé et le versement attendu avant l’exécution. Les traiter dans une même pièce évite les allers-retours.
Confirmer la commande elle-même
Détaillez les produits ou prestations réservés, leurs quantités et leurs prix, avec la référence du devis accepté. La commande doit se lire indépendamment de l’acompte.
Précisez les variantes, finitions ou options retenues. Sur une fabrication sur mesure, ces détails sont ce qui conditionne le lancement en production.
Exprimer l’acompte de façon opérationnelle
Indiquez le montant attendu, sa date limite de versement et le mode de règlement accepté. Un acompte « à réception » sans date se paie rarement à temps.
Affichez également le solde qui restera dû après versement. Le client visualise ainsi l’engagement complet et non le seul premier paiement.
Lier l’acompte au démarrage
Précisez que le délai de livraison ou de réalisation court à compter de l’encaissement de l’acompte. C’est la clause qui protège votre planning.
Indiquez le sort de l’acompte en cas d’annulation. Sans stipulation écrite, la discussion s’engage au moment le plus défavorable.
Assurer la continuité documentaire
Après signature, la facture d’acompte reprend la référence de ce bon de commande, et la facture de solde reprend les deux. La chaîne doit rester continue.
Conservez la version signée avec la preuve du versement. Ces deux pièces constituent l’accord effectif sur lequel s’appuient tous les documents suivants.
Pour aller plus loin
Documents associés
Retrouvez les générateurs utiles à la prochaine étape de votre vente, de votre mission ou de votre projet.
Il confirme les produits ou prestations commandés tout en faisant apparaître le premier versement demandé avant la production, la livraison ou le démarrage de la mission.
Quel montant d’acompte indiquer ?
Indiquez le montant réellement demandé selon l’accord conclu avec le client. Vous pouvez relier le bon au devis accepté pour que le périmètre de la commande soit traçable.
Faut-il émettre une facture d’acompte ensuite ?
Lorsque l’acompte est perçu, utilisez une facture d’acompte adaptée et conservez la référence de la commande. Cela facilitera ensuite la préparation de la facture de solde.