Modèle de document gratuit
Préparez un relevé organisé du logement, de ses accès, de ses équipements et des observations faites sur place.
L’état des lieux aide à recenser les éléments inspectés lors d’une entrée ou d’une sortie. Ajoutez les pièces, équipements et observations utiles, puis vérifiez que les parties relisent les informations avant signature.
Le générateur vous permet de compléter les informations de votre document, d’ajouter votre logo et de préparer son export en PDF. Tout se passe dans votre navigateur : aucune inscription n’est demandée et vos données ne quittent pas votre appareil.
Complétez le formulaire, contrôlez l’aperçu qui se met à jour en direct, puis téléchargez le PDF prêt à envoyer à votre client.
L’état des lieux d’entrée est la seule référence disponible au départ du locataire. Sa précision détermine directement le sort du dépôt de garantie.
Parcourez le logement dans un ordre fixe et notez l’état de chaque élément : sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements. Une pièce oubliée devient un point de discussion garanti.
Utilisez un vocabulaire constant : neuf, bon état, état d’usage, mauvais état. Les mêmes mots à l’entrée et à la sortie rendent la comparaison immédiate.
« Rayure de 10 cm sur le plan de travail, angle droit » se défend ; « quelques marques » ne se défend pas. Localisez et mesurez les défauts constatés.
Complétez par des photographies datées, annexées au document et signées par les deux parties. Elles règlent l’essentiel des désaccords à la sortie.
Notez les index d’électricité, de gaz et d’eau, ainsi que les numéros de compteurs. Ces relevés évitent au locataire de payer une consommation antérieure.
Inventoriez les clés, badges et télécommandes remis, avec leur nombre exact. Un jeu non listé à l’entrée est réputé non remis.
L’état des lieux de sortie se réalise en reprenant le document d’entrée, élément par élément. Il ne s’établit pas indépendamment.
La vétusté normale ne se retient pas contre le locataire : seule la dégradation constatée au-delà de l’usure d’usage justifie une retenue sur le dépôt de garantie.
Pour aller plus loin
Retrouvez les générateurs utiles à la prochaine étape de votre vente, de votre mission ou de votre projet.
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Chaque générateur reprend la même logique : un formulaire guidé, un aperçu en direct et un export PDF sans inscription.
L’état des lieux d’entrée décrit le logement au début de l’occupation. Celui de sortie constate son état au départ du locataire afin de pouvoir comparer les deux documents.
Vous pouvez relever les pièces, équipements, compteurs, clés, accès et observations utiles. Les lignes du document permettent de lister chaque élément inspecté de façon organisée.
Décrivez l’élément concerné et son état de manière factuelle, sans interprétation. Ajoutez une précision dans les notes si cela aide les deux parties à comprendre le constat.